ดังที่เราได้กล่าวไว้ในบทความก่อนหน้านี้ “คุณควรนำกลยุทธ์หลักฐานใดไปใช้ในศาลจีน” การเรียกร้อง/ข้อกล่าวหาทั้งหมดที่คุณทำในศาลจีนจะต้องพิสูจน์ด้วยหลักฐานของคุณเอง คุณไม่สามารถคาดหวังให้อีกฝ่ายหนึ่งแสดงหลักฐานต่อผู้พิพากษาซึ่งเป็นประโยชน์ต่อคุณและไม่เอื้ออำนวยต่อตนเอง
คุณต้องเริ่มเตรียมหลักฐานให้เร็วที่สุด แม้กระทั่งในตอนเริ่มต้นของการทำธุรกรรมกับคู่ค้าชาวจีนของคุณ
เสา ได้รับการตีพิมพ์ครั้งแรกใน ซีโจ โกลบอลซึ่งมุ่งมั่นที่จะให้ บริการให้คำปรึกษา ในการบริหารความเสี่ยงทางการค้าระหว่างประเทศและการจัดเก็บหนี้ที่เกี่ยวข้องกับจีน
แล้วต้องเตรียมหลักฐานอะไรบ้าง? เอกสารหลักฐาน (เอกสารทางกายภาพ) เอกสารอิเล็กทรอนิกส์และการบันทึกมีความจำเป็นในเรื่องนี้
I. เอกสารหลักฐาน
เอกสารหลักฐานรวมถึงสัญญา ใบสั่งซื้อ ใบเสนอราคา คู่มือผลิตภัณฑ์ และเอกสารอื่นๆ
การอนุญาตให้ผู้พิพากษาได้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์และตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว เอกสารหลักฐาน โดยเฉพาะข้อความ เป็นหลักฐานที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในหมู่ผู้พิพากษาชาวจีน
ผู้พิพากษาชาวจีนกังวลอย่างมากเกี่ยวกับความถูกต้องของหลักฐานที่เป็นเอกสาร ดังนั้น คุณควรส่งต้นฉบับเอกสารหลักฐานหากเป็นไปได้ โดยปกติ ผู้พิพากษาจะกำหนดต้นฉบับของเอกสารหลักฐานเป็นเอกสารที่มีตราประทับหรือลายเซ็นของบริษัทของทั้งสองฝ่าย
อย่างไรก็ตาม ในการค้าระหว่างประเทศ เอกสารส่วนใหญ่จะถูกปิดผนึกหรือลงนามในเอกสารที่สแกนซึ่งได้รับการปิดผนึกหรือลงนามโดยอีกฝ่ายหนึ่งแล้วจะถูกส่งกลับ ดังนั้น ทั้งสองฝ่ายจึงทำได้เพียงสแกนสำเนาที่มีตราประทับหรือลายเซ็นของอีกฝ่ายเท่านั้น แทนที่จะเป็นต้นฉบับ
ดังที่เราได้อธิบายไว้ในบทความที่แล้วของเรา “ศาลจีนตีความสัญญาการค้าอย่างไร” ผู้พิพากษาชาวจีนอาจยืดหยุ่นได้ในบางกรณี พวกเขาอาจต้องการให้คุณพิสูจน์ในหลาย ๆ ทางว่าสำเนาที่สแกนนั้นเหมือนกับต้นฉบับ กล่าวคือ เพื่อพิสูจน์ความถูกต้องของหลักฐานที่เป็นเอกสาร
ณ จุดนี้ คุณควรส่งอีเมลที่แนบมาพร้อมสำเนาที่สแกนจากอีกฝ่ายหนึ่งถึงผู้พิพากษา
เหตุผลก็คือถ้าสำเนาสแกนของเอกสารที่ปิดผนึกหรือลงนามแล้วมาจากอีเมลของอีกฝ่าย ผู้พิพากษามักจะสันนิษฐานว่าเอกสารนั้นถูกส่งไปภายใต้มือของเขาหรือเธอเองและประทับตราและเชื่อว่าเป็นของแท้
ครั้งที่สอง ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์
ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ เช่น อีเมล ประวัติการแชทของ WeChat หรือ WhatsApp ตลอดจนเอกสารและรูปภาพดิจิทัล สามารถใช้เป็นหลักฐานภายใต้กฎหมายของจีนได้
เอกสารหลักฐานดังกล่าว หากเป็นสำเนาสแกนที่เก็บไว้ในอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ จะถือเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ด้วย
ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์สามารถใช้เพื่อพิสูจน์เนื้อหาของสัญญาได้
ตามที่เราระบุไว้ใน “ฉันสามารถฟ้องซัพพลายเออร์ชาวจีนด้วยอีเมลแทนสัญญาที่เป็นลายลักษณ์อักษรได้หรือไม่” เนื้อหาของสัญญาที่ตกลงในอีเมลถือเป็นสัญญาที่เป็นลายลักษณ์อักษรภายใต้กฎหมายของจีน
ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ยังสามารถพิสูจน์ประสิทธิภาพของสัญญา เช่น บันทึกการชำระเงินและการจัดส่ง ตลอดจนคำบอกกล่าวจากอีกฝ่ายหนึ่งที่ระบุว่ามีการปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามสัญญา
อย่างไรก็ตาม เนื่องจากเป็นการยากที่จะตัดสินโดยตรงเกี่ยวกับความถูกต้องของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ผู้พิพากษาชาวจีนมักกังวลว่าข้อมูลอาจถูกดัดแปลง
บทความโดยคุณเฉินหยาง จาง “ศาลจีนจะรับอีเมลเป็นหลักฐานหรือไม่?” ยังเสนอวิธีแก้ปัญหาเช่น
1. ลองใช้บริการข้อมูลจากแพลตฟอร์มบุคคลที่สาม
หากคุณใช้บริการเมลบ็อกซ์ที่ให้บริการโดย Yahoo, Google, Apple และผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตของจีนบางราย เช่น Tencent และ Alibaba ข้อมูลอีเมลของคุณจะถูกบันทึกไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของพวกเขา
ผู้พิพากษาจะถือว่าข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ของแพลตฟอร์มบุคคลที่สามเหล่านี้ยากต่อการปลอมแปลงและสันนิษฐานว่าเป็นข้อมูลจริง
2. นำอุปกรณ์ของคุณที่มีข้อมูลเดิมไปขึ้นศาล
หากคุณเปิดคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์มือถือเพื่อแสดงอีเมลและประวัติการแชทของคุณให้ผู้พิพากษาเห็น เขาจะรู้จักข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์มากขึ้น
3. รับรองข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของคุณโดยทนายความ
หากอุปกรณ์ของคุณอยู่นอกประเทศจีน หรือข้อมูลของคุณไม่สามารถเข้าถึงได้ภายในประเทศจีน เช่น ข้อมูลบน Google, Facebook หรือ WhatsApp คุณอาจไม่สามารถนำเสนอข้อมูลของคุณในศาลจีนได้
ในกรณีนี้ คุณสามารถให้ทนายความในสถานที่ของคุณเข้าถึงอุปกรณ์ที่คุณเก็บข้อมูลเดิมไว้ เช่น คอมพิวเตอร์ โทรศัพท์มือถือหรือเซิร์ฟเวอร์ และให้ทนายความบันทึกข้อมูล
จากนั้น คุณสามารถนำใบรับรองการรับรองเอกสารไปที่สถานทูตจีนหรือสถานกงสุลในประเทศของคุณเพื่อรับรองความถูกต้อง
เมื่อรับรองและรับรองความถูกต้อง ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของคุณสามารถได้รับการยอมรับจากผู้พิพากษาชาวจีน
สาม. บันทึก
ศาลจีนยอมรับการบันทึกเป็นหลักฐาน คุณสามารถพิสูจน์สิ่งที่อีกฝ่ายพูด สัญญา และอนุมัติผ่านการโทรที่คุณบันทึกไว้
นั่นคือเหตุผลที่เรามักจะแนะนำให้คุณให้อีกฝ่ายหนึ่งบอกข้อเท็จจริงที่คุณชอบในระหว่างการโทรและบันทึก
อย่างไรก็ตาม ควรสังเกตว่า การบันทึกลับไม่ควรทำในที่ที่ห้ามทำการบันทึก หรือการฉ้อโกงหรือการบังคับขู่เข็ญ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถดูบทความอื่นของ Mr. Chenyang Zhang “สามารถใช้บันทึกลับเป็นหลักฐานในศาลจีนได้หรือไม่?"
IV. คำให้การ
คุณอาจพูดว่า “ฉันรู้ข้อเท็จจริงเหล่านี้และสามารถเดินทางไปประเทศจีนและให้การเป็นพยานในศาลได้”
น่าเสียดายที่คำให้การส่วนใหญ่ไม่สามารถโน้มน้าวผู้พิพากษาชาวจีนได้
ตามที่ฉันอธิบายใน“เหตุใดผู้พิพากษาจีนจึงไม่ไว้วางใจพยานและภาคีในคดีแพ่ง?” ผู้พิพากษาชาวจีนจะถือว่าพยานมีแนวโน้มที่จะโกหก ดังนั้นคุณจะต้องจัดเตรียมเอกสารหลักฐานเพิ่มเติมเพื่อสนับสนุนคำให้การของคุณ ดังนั้น คุณไม่สามารถนับพยานคนเดียวได้
โดยสรุป หากคุณได้รวบรวมหลักฐานเอกสารที่จำเป็น ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ และการบันทึก คุณสามารถเริ่มเตรียมนำคดีไปสู่ศาลจีนได้
พื้นที่ ข้อพิพาททางการค้าข้ามพรมแดน 101 Series ('CTD 101 Series') ให้ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับข้อพิพาททางการค้าข้ามพรมแดนที่เกี่ยวข้องกับจีน และครอบคลุมความรู้ที่จำเป็นต่อการระงับข้อพิพาททางการค้าระหว่างประเทศและการเก็บหนี้
* * * * * * * * * * * *
คุณต้องการความช่วยเหลือในการค้าระหว่างประเทศและการเก็บหนี้หรือไม่?
ทีมงานของ CJO Global สามารถให้บริการจัดการความเสี่ยงทางการค้าระหว่างประเทศที่เกี่ยวข้องกับจีนและบริการจัดเก็บหนี้ ซึ่งรวมถึง:
(1) การระงับข้อพิพาททางการค้า
(2) ทวงหนี้
(3) การตัดสินและการสะสมรางวัล
(4) การป้องกันการปลอมแปลงและการป้องกัน IP
(5) การตรวจสอบบริษัทและการตรวจสอบสถานะ
(6) การร่างและทบทวนสัญญาการค้า
หากคุณต้องการบริการของเรา หรือหากคุณต้องการแบ่งปันเรื่องราวของคุณ คุณสามารถติดต่อผู้จัดการลูกค้า Susan Li (susan.li@yuanddu.com)
หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ CJO Global โปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม.
หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการ CJO Global โปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม.
หากคุณต้องการอ่านโพสต์ CJO Global เพิ่มเติม โปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม.
ภาพถ่ายโดย โคโค่ ตัน on Unsplash
ร่วมให้ข้อมูล: เมิ่งหยู่余萌
