อีเมลถูกใช้เป็นเครื่องมือสื่อสารกันอย่างแพร่หลายและยังเป็นรูปแบบหลักฐานที่ศาลจีนยอมรับ อย่างไรก็ตามเนื่องจากความถูกต้องถูกท้าทายได้ง่ายทั้งสองฝ่ายควรใช้วิธีที่ถูกต้องในการรับและแสดงหลักฐานเพื่อให้แน่ใจว่ามีประสิทธิผล
I. อีเมล: แบบฟอร์มหลักฐานที่ศาลจีนยอมรับ
อีเมลอยู่ใน "ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์" ที่ระบุไว้ในมาตรา 63 ของกฎหมายวิธีพิจารณาความแพ่ง (CPL) ของจีนดังนั้นจึงเป็นหนึ่งในรูปแบบหลักฐานทางกฎหมายที่ศาลจีนยอมรับ [1] สำเนาเอกสารหรือสื่อเอาท์พุตอื่น ๆ ที่แสดงผลและระบุตัวตนที่ส่งโดยฝ่ายที่สอดคล้องกับข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ถือเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ต้นฉบับ [2] ดังนั้นในทางปฏิบัติคู่สัญญามักจะพิมพ์สำเนาอีเมลและส่งต่อศาล
II. ความถูกต้องของอีเมล: ท้าทายได้ง่ายในการพิจารณาคดี
เมื่อเปรียบเทียบกับหลักฐานเอกสารแล้วการปลอมแปลงและยุ่งเกี่ยวกับข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ทำได้ง่ายกว่ามาก มักจะมีการสอบถามอีเมลเพื่อเป็นหลักฐานด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:
1. การตรวจสอบตัวตนที่แท้จริงของผู้รับและผู้ส่งอีเมลอาจเป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อผู้ให้บริการอีเมลไม่ต้องการให้ผู้ใช้ลงทะเบียนด้วยชื่อจริงหรือไม่ได้ตรวจสอบข้อมูลการลงทะเบียนอย่างเคร่งครัด
2. หากข้อมูลอีเมลถูกบันทึกไว้ในที่จัดเก็บในตัวเครื่องของผู้ใช้แทนที่จะเป็นเซิร์ฟเวอร์ของบุคคลที่สามผู้ใช้สามารถแก้ไขเนื้อหาดังกล่าวได้โดยพลการ
3. ที่อยู่ IP ของผู้ส่งสามารถซ่อนหรือแก้ไขได้
4. บัญชีอีเมลอาจถูกแฮ็ก
สาม. วิธีการเสริมสร้างน้ำหนักของหลักฐานอีเมล
เนื่องจากอีเมลประสบปัญหาข้างต้นเราขอแนะนำว่าทั้งสองฝ่ายควรให้ความสำคัญกับเคล็ดลับต่อไปนี้เมื่อส่งอีเมลเพื่อเป็นหลักฐาน:
1. พยายามใช้ที่อยู่อีเมลของธุรกิจเพื่อติดต่ออีกฝ่ายและระบุชื่อจริงของผู้ส่งและข้อมูลติดต่อในลายเซ็นอีเมล
ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ศาลจะต้องพิจารณาตัวตนที่แท้จริงของผู้รับและผู้ส่งอีเมลก่อนที่จะยอมรับอีเมลเป็นหลักฐาน โดยทั่วไปศาลของจีนจะพิจารณาว่าหากคู่สัญญาใช้ที่อยู่อีเมลของธุรกิจพร้อมลายเซ็นอีเมลที่ระบุชื่อจริงและข้อมูลติดต่อของผู้ส่งศาลจะพิจารณาตัวตนของผู้ส่งและผู้รับเว้นแต่จะมีหลักฐาน พิสูจน์ในทางตรงกันข้าม [3]
2. พยายามใช้เซิร์ฟเวอร์อีเมลที่จัดหาโดยแพลตฟอร์มของบุคคลที่สามที่เป็นอิสระ
ข้อมูลต้นฉบับทั้งหมดของอีเมลที่คู่สัญญาส่งรวมถึงข้อมูลของผู้ส่ง / ผู้รับเวลาในการส่ง / รับและเนื้อหาของอีเมลจะถูกบันทึกไว้ในเซิร์ฟเวอร์อีเมล เมื่อเปรียบเทียบกับข้อมูลอีเมลที่บันทึกไว้ในที่จัดเก็บในเครื่องของคอมพิวเตอร์ของบุคคลนั้นข้อมูลที่จัดเก็บในเซิร์ฟเวอร์อีเมลของบุคคลที่สามมีความน่าเชื่อถือมากกว่าเนื่องจากมีความเป็นกลาง [4] ดังนั้นจึงควรใช้อีเมลกับเซิร์ฟเวอร์ของบุคคลที่สาม
3. ตรวจสอบอีเมลเมื่อปรากฏตัวในศาล
คู่สัญญาอาจเข้าสู่ระบบและตรวจสอบอีเมลเมื่อปรากฏตัวในศาล หากเนื้อหาอีเมลที่ได้รับโดยตรงสามารถพิสูจน์ได้ว่าสอดคล้องกับอีเมลที่ส่งเป็นหลักฐานและฝ่ายอื่น ๆ ไม่ได้แสดงหลักฐานที่พิสูจน์ในทางตรงกันข้ามผลการตรวจสอบในสถานที่สามารถพิสูจน์ความถูกต้องของอีเมลได้โดยตรง
4. รับรองอีเมลที่สำคัญ
การรับรองเอกสารเป็นกิจกรรมในการพิสูจน์ข้อเท็จจริงและเอกสารบางอย่าง ในประเทศจีนมีการใช้ฟังก์ชันการรับรองเอกสารโดยสำนักงานทนายความที่จัดตั้งขึ้นโดยรัฐบาลและงานเฉพาะจะดำเนินการโดยทนายความเต็มเวลาที่ทำงานโดยสำนักงานทนายความ ตามกฎหลักฐานของจีนใบรับรองรับรองเอกสารที่ออกโดยสำนักงานทนายความมีผลบังคับทางพิสูจน์ได้ดีกว่าหลักฐานทั่วไป [5]
สำหรับอีเมลคู่สัญญาอาจตรวจสอบอีเมลของตนเองบนคอมพิวเตอร์ของสำนักงานทนายความและทนายความจะยืนยันการมีอยู่และเนื้อหาของอีเมล แม้ว่าการรับรองเอกสารประเภทนี้จะไม่สามารถพิสูจน์กระบวนการทั้งหมดตั้งแต่การสร้างอีเมลจนถึงการส่ง (หรือการรับ) และยังมีความเป็นไปได้ที่คู่สัญญาจะปลอมอีเมลเพื่อการรับรองเอกสารศาลจะต้องยืนยันความถูกต้องของอีเมลที่ได้รับการรับรอง จดหมายตามมาตรา 94 ของ“ บทบัญญัติหลายประการเกี่ยวกับหลักฐานการฟ้องร้องคดีแพ่ง” (关于民事诉讼证据的若干规定) ของศาลประชาชนสูงสุดเว้นแต่อีกฝ่ายหนึ่งจะสามารถแสดงหลักฐานที่พิสูจน์ได้ในทางตรงกันข้าม
5. ประเมินอีเมล
นอกจากนี้หากอีกฝ่ายท้าทายอีเมลฝ่ายที่เกี่ยวข้องยังอาจขอให้ศาลจัดการประเมินทางเทคนิคในอีเมลเพื่อพิสูจน์ความถูกต้อง [6]
[1]《 民事诉讼法》 第六十三条、 最高人民法院《 关于适用 〈中华人民共和国民事诉讼法〉 的解释》 第一百一十六条、 最高人民法院《 关于民事诉讼证据的若干规定》 第十四条
[2] 最高人民法院《 关于民事诉讼证据的若干规定》 第十五条
[3] 参见上海市第一中级人民法院 (2018) 沪 01 民终 10457 号判决书
[4] 参见上海市闵行区人民法院 （2010） 闵民二 （商） 初字第 1763 号案， 法院认为， 由第三方网站提供的电子邮箱中收到的电子邮件， 其中显示的发件人收件人、 时间和邮件内容等均系该第三方网站根据邮件发送时的客观情况所形成的， 且上述内容的电子均保存在该该第三方的服务器服务器中， 故电子邮箱使用者无法对上述内容自行修改。因此， 法院认为该三份邮件反映了邮件发送时的客观情况。
[5] 最高人民法院《 关于民事诉讼证据的若干规定》 第九十四条、 最高人民法院关于适用《 中华人民共和国民事诉讼法》 的解释第九十三条。
[6] 参见上海市浦东新区人民法院 （2012） 浦民一 （民） 初字第 40955 号案， 法院委托上海东方计算机司法鉴定所 4 份电子邮件是否存在篡改进行司法鉴定， 司法鉴定意见书显示： 由于 OUTLOOK 电子邮件系统的不可编辑性， 确认所鉴定的电子邮件及其附件为真实的。
ภาพโดย Luca Bravo (https://unsplash.com/@lucabravo) ใน Unsplash
ร่วมให้ข้อมูล: เฉินหยางจาง张辰扬 , เหรินเหริน任冉
