เพื่อช่วยให้ทุกฝ่ายเข้าใจดีขึ้นว่าศาลจีนจะใช้อนุสัญญา Apostille ของ HCCH 1961 อย่างไร ศาลพาณิชย์ระหว่างประเทศปักกิ่ง (BICC) ได้เตรียม "ความเข้าใจและแนวทางการประยุกต์ใช้อนุสัญญายกเลิกข้อกำหนดการทำให้ถูกต้องตามกฎหมายสำหรับเอกสารสาธารณะต่างประเทศ” (《取消外中公文书认证要求的公约》理解适用诉讼指引 ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า “แนวทางปฏิบัติ”)
เมื่อวันที่ 8 มี.ค. 2023 จีนได้ลงนามใน “อนุสัญญา Abolishing the Requirement of Legalization for Foreign Public Documents” (ต่อไปนี้เรียกว่า “อนุสัญญา”) ซึ่งมีผลใช้บังคับกับจีนเมื่อวันที่ 7 พ.ย. 2023 อย่างไรก็ตาม หลายฝ่ายไม่คุ้นเคยกับ ศาลจะใช้อนุสัญญานี้อย่างไร ดังนั้น BICC จึงได้จัดทำแนวปฏิบัติขึ้น
สาระสำคัญของหลักเกณฑ์มีดังนี้
- Apostille ใช้กับรัฐที่ทำสัญญาตามอนุสัญญา และการรับรองความถูกต้องของกงสุลใช้กับรัฐที่ไม่ทำสัญญาตามอนุสัญญา
- ในกรณีที่ไม่สามารถยืนยันความถูกต้องของใบรับรอง Apostille ที่ฝ่ายต่างๆ มอบให้ในระหว่างการพิจารณาคดีได้ เรื่องดังกล่าวอาจถูกส่งต่อไปยังแผนกความร่วมมือระหว่างประเทศของศาลประชาชนสูงสุดของจีน (SPC)
- หากสนธิสัญญาใดๆ ที่ทำขึ้นระหว่างจีนและรัฐอื่นๆ กำหนดให้มีขั้นตอนการรับรองที่ง่ายกว่าสำหรับการลงนามหรือตราประทับเมื่อเปรียบเทียบกับสนธิสัญญาในอนุสัญญา สนธิสัญญาดังกล่าวจะมีผลเหนือกว่า ในทำนองเดียวกัน หากขั้นตอนต่างๆ มีความเข้มงวดมากกว่าขั้นตอนในอนุสัญญา อนุสัญญาก็จะมีผลบังคับเหนือกว่า
- ใบรับรองรองรับการตรวจสอบออนไลน์ สำหรับรายละเอียด โปรดเข้าสู่ระบบ Legalization/Apostille Verification System (https://consular.mfa.gov.cn/VERIFY/)
BICC เป็นศาลพาณิชย์ระหว่างประเทศระดับท้องถิ่นแห่งที่สองที่ก่อตั้งขึ้นในประเทศจีน และอยู่ในสังกัดศาลประชาชนกลางแห่งที่ 4 แห่งกรุงปักกิ่ง
ภาพถ่ายโดย จางไควายฟ on Unsplash
ร่วมให้ข้อมูล: ทีมผู้สนับสนุน CJO Staff