เมื่อวันที่ 7 พฤศจิกายน 2023 อนุสัญญากรุงเฮกปี 1961 ยกเลิกข้อกำหนดการทำให้ถูกต้องตามกฎหมายสำหรับเอกสารสาธารณะต่างประเทศ (อนุสัญญา Apostille) มีผลบังคับใช้ในประเทศจีน
อนุสัญญา Apostille เป็นสนธิสัญญาระหว่างประเทศที่มีการประยุกต์ใช้อย่างกว้างขวางที่สุดและมีสมาชิกที่ทำสัญญาจำนวนมากที่สุดภายใต้การประชุม Hague Conference on Private International Law (HCCH) โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อลดความซับซ้อนของขั้นตอนการเผยแพร่เอกสารสาธารณะข้ามพรมแดน
เมื่ออนุสัญญา Apostille มีผลใช้บังคับในวันที่ 7 พ.ย. 2023 จีนจะได้รับการยกเว้นจากพิธีการในการทำให้กงสุลถูกต้องตามกฎหมายกับ 125 ประเทศ
ซึ่งหมายความว่าเอกสารสาธารณะที่เกี่ยวข้องกับต่างประเทศที่ส่งจากประเทศจีนไปยังประเทศดังกล่าวจะต้องใช้ Apostille ที่ออกโดยกรมการกงสุลกระทรวงการต่างประเทศหรือสำนักงานการต่างประเทศในท้องถิ่นที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น เอกสารสาธารณะที่ส่งจากประเทศเหล่านี้ไปยังประเทศจีนจะไม่จำเป็นต้องมีการรับรองความถูกต้องตามกฎหมาย (การรับรองความถูกต้องของกงสุล) โดยสถานกงสุลจีนในพื้นที่อีกต่อไป
ตัวอย่างเช่น สถานกงสุลจีนในซานฟรานซิสโกได้ออกประกาศระบุ:
- เอกสารสาธารณะที่อยู่ในขอบเขตของอนุสัญญาที่ออกโดยสหรัฐฯ จะต้องสมัครเป็น Apostille ของสหรัฐฯ ก่อนจึงจะสามารถส่งไปยังจีนแผ่นดินใหญ่เพื่อใช้ได้ ไม่จำเป็นต้องขอการรับรองความถูกต้องของกงสุลโดยสหรัฐอเมริกาและสถานทูตจีนและสถานกงสุลใหญ่ในสหรัฐอเมริกา
- เอกสารสาธารณะที่ส่งจากประเทศจีนไปยังสหรัฐอเมริกาภายในขอบเขตของอนุสัญญาจะไม่จำเป็นต้องมีการรับรองความถูกต้องของกงสุลโดยจีนและสถานกงสุลสหรัฐฯ ในประเทศจีนอีกต่อไป แต่จะถูกประมวลผลโดยใช้ Apostilles แทน
ภาพถ่ายโดย นาธาน ซีมา on Unsplash
ร่วมให้ข้อมูล: ทีมผู้สนับสนุน CJO Staff