เมื่อวันที่ 8 มีนาคม พ.ศ. 2023 จีนได้เข้าเป็นภาคีอนุสัญญานี้อย่างเป็นทางการ ซึ่งถือเป็นก้าวสำคัญในความพยายามของจีนในการอำนวยความสะดวกในการเผยแพร่เอกสารสาธารณะระหว่างประเทศ อนุสัญญา Apostille มีผลบังคับใช้อย่างเป็นทางการในประเทศจีนเมื่อวันที่ 7 พฤศจิกายน 2023
อนุสัญญา Apostille เป็นสนธิสัญญาระหว่างประเทศที่สำคัญภายใต้กรอบของการประชุม Hague Conference on Private International Law โดยมีขอบเขตการบังคับใช้ที่กว้างขวางและมีคู่สัญญาจำนวนมาก
วัตถุประสงค์หลักของอนุสัญญา Apostille คือการลดความซับซ้อนของขั้นตอนการเผยแพร่เอกสารสาธารณะข้ามชาติ
ในอดีต การโอนเอกสารข้ามชาติไปและกลับจากประเทศจีนจำเป็นต้องใช้กระบวนการที่ซับซ้อนและใช้เวลานาน รวมถึงการตรวจสอบความถูกต้องของกงสุลสองรอบ
อย่างไรก็ตาม ภายใต้อนุสัญญา Apostille ตั้งแต่วันที่ 7 พ.ย. 2023 เอกสารสาธารณะที่ส่งจากประเทศจีนไปยังประเทศคู่สัญญาอื่น ๆ เพื่อใช้งานจะต้องได้รับ “Apostille” โดยไม่ต้องผ่านการรับรองความถูกต้องตามกฎหมาย (การรับรองความถูกต้องของกงสุล)
ในทำนองเดียวกัน เอกสารสาธารณะที่ส่งจากประเทศผู้ทำสัญญาอื่นๆ ไปยังจีนแผ่นดินใหญ่จำเป็นต้องได้รับ "Apostille" ที่ออกโดยประเทศของตนเท่านั้น โดยไม่ต้องมีการรับรองความถูกต้องของกงสุลจากทั้งประเทศผู้ส่งและคณะผู้แทนทางการทูตของจีนในประเทศของตน
เพื่ออำนวยความสะดวกในการเข้าถึงและการตรวจสอบของสาธารณะ อนุสัญญา Apostille กำหนดว่า MFA ในฐานะหน่วยงานผู้มีอำนาจสำหรับ "Apostille" จะให้บริการการตรวจสอบออนไลน์สำหรับสาธารณะ
ประชาชนสามารถเข้าถึงข้อมูลเฉพาะได้โดยไปที่ฝ่ายบริการกงสุลจีน เว็บไซต์ หรือเว็บไซต์การต่างประเทศในประเทศที่เกี่ยวข้อง
เป็นที่น่าสังเกตว่า Chinese Apostille จะอยู่ในรูปแบบของสติกเกอร์พร้อมตราประทับสัญลักษณ์ประจำชาติสีเงิน ซึ่งไม่เพียงแต่ผสมผสานองค์ประกอบที่เป็นเอกลักษณ์ของจีนเท่านั้น แต่ยังสะท้อนให้เห็นถึงความพยายามของรัฐบาลจีนในการสร้างมาตรฐานและอำนวยความสะดวกในการไหลเวียนของเอกสารสาธารณะ
ภาพถ่ายโดย เทียนชู หลิว on Unsplash
ร่วมให้ข้อมูล: ทีมผู้สนับสนุน CJO Staff
