การบันทึกการสนทนาของคุณ แม้จะบันทึกโดยไม่ได้รับอนุญาตจากคุณ แต่อาจถูกยื่นเป็นหลักฐานในศาลจีนได้ สิ่งนี้อาจค่อนข้างแตกต่างจากกฎของหลักฐานในบางประเทศ

 เสา ได้รับการตีพิมพ์ครั้งแรกใน ซีโจ โกลบอลซึ่งมุ่งมั่นที่จะให้ บริการให้คำปรึกษา ในการบริหารความเสี่ยงทางการค้าข้ามพรมแดนและการจัดเก็บหนี้ที่เกี่ยวข้องกับจีน เราจะอธิบายวิธีการเก็บหนี้ในประเทศจีนด้านล่าง

ดังนั้นคุณจำเป็นต้องรู้ว่าการบันทึกจะได้รับการยอมรับเป็นหลักฐานในการฟ้องร้องคดีแพ่งในประเทศจีนได้อย่างไร

I. หลักฐานการบันทึกประเภทใดที่ถูกกฎหมาย?

ตามที่ได้แนะนำไปในโพสต์ที่แล้วของเรา “บันทึกลับใช้เป็นหลักฐานในศาลจีนได้หรือไม่”หากการบันทึกการสนทนาส่วนตัวโดยไม่ได้รับอนุญาตจากอีกฝ่ายเป็นไปตามเงื่อนไขบางประการ ศาลอาจยอมรับเป็นพยานหลักฐาน

ก่อนหน้านี้ ศาลจีนตัดสินว่าการบันทึกเสียงลับเป็นสิ่งผิดกฎหมายและไม่สามารถใช้เป็นหลักฐานได้เลย อย่างไรก็ตาม กฎดังกล่าวจำกัดวิธีการรวบรวมหลักฐานของคู่กรณีมากเกินไป ดังนั้นจึงถูกท้าทายและวิพากษ์วิจารณ์จากหลายฝ่าย ต่อมาในปี พ.ศ. 2001 ศาลจีนได้ผ่อนปรนข้อจำกัดในการบันทึกข้อมูลลับ และยอมรับสถานะของการบันทึกว่าเป็นหลักฐานโดยไม่ได้ละเมิดสิทธิอันชอบธรรมและผลประโยชน์ของผู้อื่น หรือละเมิดบทบัญญัติห้ามของกฎหมาย ภายในปี พ.ศ. 2015 การบันทึกอย่างลับๆ สามารถใช้เป็นหลักฐานได้ เว้นแต่จะ "ละเมิด" อย่างรุนแรงต่อสิทธิอันชอบธรรมและผลประโยชน์ของผู้อื่น ฝ่าฝืนบทบัญญัติห้ามของกฎหมาย หรือถูกรวบรวมในลักษณะที่ขัดต่อความสงบเรียบร้อยและศีลธรรมอันดีของประชาชน

ครั้งที่สอง หลักฐานการบันทึกแบบใดที่น่าเชื่อถือ ?

ศาลจีนมักจะยืนยันความถูกต้องของหลักฐานการบันทึกจากสามด้าน: อุปกรณ์ที่ใช้บันทึก ข้อมูลการบันทึก และเนื้อหา

1. อุปกรณ์บันทึกที่เชื่อถือได้

หลักฐานการบันทึกมักจะแสดงเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่เกิดจากอุปกรณ์บันทึก เมื่อฝ่ายหนึ่งฝ่ายใดให้ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ตามที่ศาลจีนกำหนด พวกเขาจะต้องส่ง “สื่อเก็บข้อมูลต่างๆ ที่ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์นั้นถูกสร้างขึ้นและได้รับการแก้ไขในครั้งแรก”

ดังนั้นคุณควรรักษาอุปกรณ์บันทึกและไฟล์ต้นฉบับของการบันทึกก่อนที่จะนำเสนอต่อศาล

คุณยังสามารถให้ข้อมูลที่ซ้ำกันได้ แต่คุณต้องแสดงขั้นตอนการทำซ้ำต่อศาลเพื่อพิสูจน์ว่าข้อมูลนั้นสมบูรณ์และไม่ได้ถูกดัดแปลง

2. ข้อมูลการบันทึกที่เชื่อถือได้

ศาลจีนกำหนดให้คุณต้องพิสูจน์ความน่าเชื่อถือและความสมบูรณ์ของสภาพแวดล้อมการทำงานของฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่มีการสร้าง จัดเก็บ และส่งต่อไฟล์บันทึก หากไม่มีปัญหากับระบบปฏิบัติการ ผู้ตัดสินสามารถสรุปได้ว่าข้อมูลที่สร้างขึ้นนั้นเชื่อถือได้

3. เนื้อหาการบันทึกที่เชื่อถือได้

ศาลจีนจำเป็นต้องตัดสินว่าการสนทนาที่บันทึกไว้นั้นเป็นการแสดงเจตนาของผู้พูดอย่างแท้จริงหรือไม่โดยปราศจากการบังคับใดๆ

ประการแรก เนื้อหาการบันทึกควรไม่บุบสลายและต่อเนื่องกันโดยไม่มีการแก้ไขหรือปลอมแปลง

เนื้อหาการบันทึกที่ไม่บุบสลายหมายถึงสองสถานการณ์: (A) ไฟล์บันทึกควรไม่มีการแก้ไขหลังจากสร้างแล้ว (B) ควรบันทึก “เหตุการณ์” ทั้งหมดให้ครบถ้วนในกระบวนการบันทึก ไม่ใช่เฉพาะส่วนที่คุณโปรดปราน

ประการที่สอง ควรมีการสร้างและบันทึกการบันทึกในระหว่างการสื่อสารตามปกติ

“การสื่อสารตามปกติ” มีความหมายสองประการ: (ก) การสนทนาของฝ่ายที่ถูกบันทึกจะต้องไม่เกิดขึ้นภายใต้การบังคับหรือการบังคับขู่เข็ญ กล่าวอีกนัยหนึ่ง การบันทึกควรเกิดขึ้นระหว่างการโต้ตอบระหว่างบุคคลทั่วไป ซึ่งช่วยให้ผู้คนสามารถแสดงออกได้อย่างอิสระด้วยความหมายที่แท้จริง (B) การบันทึกไม่ควรจัดทำขึ้นเพื่อการดำเนินคดีโดยเฉพาะ และจะต้องไม่มีลักษณะเป็นการชักจูง

ประการที่สาม ฝ่ายที่ถูกบันทึกควรปรากฏตัวในศาล

หากไม่มีฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งที่ถูกบันทึกปรากฏขึ้นเพื่อสอบถาม ผู้พิพากษาจะปฏิเสธที่จะให้การรับรองความถูกต้องของการบันทึก

4. ข้อสันนิษฐานความถูกต้องของหลักฐานการบันทึก

กฎหมายจีนกำหนดว่าการบันทึกหลักฐานต้องสันนิษฐานโดยตรงว่าเป็นของจริง ภายใต้เงื่อนไขบางประการ เช่น

• เนื้อหาของไฟล์บันทึกได้รับการรับรองโดยองค์กรรับรองเอกสาร
• บันทึกที่ไม่เอื้ออำนวยต่อฝ่ายที่เกี่ยวข้องให้ส่งหรือเก็บไว้เอง
• การบันทึกจัดทำหรือยืนยันโดยแพลตฟอร์มบุคคลที่สามที่เป็นกลางซึ่งบันทึกและเก็บรักษาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์
• การบันทึกเกิดขึ้นในกิจกรรมทางธุรกิจตามปกติ
• บันทึกถูกเก็บไว้โดยหอจดหมายเหตุของรัฐ หรือ
• การบันทึกจะถูกบันทึก ส่ง และดึงข้อมูลด้วยวิธีที่คู่สัญญาตกลงกัน

สาม. หลักฐานการบันทึกมีน้ำหนักเท่าใดจึงจะประเมินได้

1. การบันทึกที่น่าสงสัยจะไม่ได้รับการยอมรับในศาลเพื่อเป็นพื้นฐานในการค้นหาข้อเท็จจริงแยกต่างหาก

“ต้องสงสัย” ในที่นี้ไม่ได้หมายถึงความเท็จและผิดกฎหมายเท่านั้น แต่ยังหมายถึงสถานการณ์ต่อไปนี้ด้วย:

(ก) เนื้อหาของบันทึกไม่สอดคล้องกับสถานการณ์จริง;

(B) เนื้อหาของการบันทึกขัดแย้งกับข้อเท็จจริงที่คู่กรณีแถลงในศาล; หรือ

(ค) เนื้อหาของการบันทึกฝ่าฝืนตรรกะหรือหลักทั่วไปในชีวิตประจำวัน

2. หลักฐานการบันทึกที่ไม่ได้รับการยืนยันนั้นไม่ยอมรับในศาลเพื่อเป็นพื้นฐานในการค้นหาข้อเท็จจริงแยกต่างหาก

ผู้พิพากษาจำเป็นต้องรวมการบันทึกกับหลักฐานอื่น ๆ ในคดีเพื่อตัดสินข้อเท็จจริง

หากข้อเท็จจริงของคดีสามารถพิสูจน์ได้ด้วยการบันทึกเท่านั้น ก็จะขาดหลักฐานที่ชัดเจนและน่าเชื่อถือเพื่อให้ผู้พิพากษาสามารถตัดสินข้อเท็จจริงที่ถูกกล่าวหาอย่างมีเหตุผลได้

ภาพถ่ายโดย นัมรูด กอร์กุยส์ on Unsplash

ร่วมให้ข้อมูล: เมิ่งหยู่余萌

บันทึกเป็น PDF